Deploy delle configurazioni di Outlook 2007

Riporto alune considerazioni e riferimenti nati da una discussione sul forum di Sysadmin.it circa la problematica del deploy della configurazione di Outlook 2007.

Per creare nuovi i profili utenti o modificarne di esistenti è possibile utilizzare un file PRF, che può essere creato lo Strumento di personalizzazione di Office oppure manualmente. Il formato del file PRF di Microsoft Office Outlook 2007 è identico a quello di Outlook 2003 e Outlook 2002.

Lo Strumento di personalizzazione di Office è disponibile solo in edizioni con licenza Volume License di Office System 2007 e fa parte del programma di installazione, per eseguirlo avviare da riga di comando il setup con il parametro /admin (setup.exe /admin) alla riga di comando. Per sapere se il media di Office 2007 appartiene ad una licenza a Volume License è possibile verificare se contiene una cartella denominata Admin, in caso contrario il media è relativo ad una licenza Retail.

In alternativa  è possibile creare il file PRF mediante un editor di testo.

Le principali aree funzionali del file PRF di Outlook includono:

• Una sezione che specifica le azioni da eseguire (creazione di nuovi profili, modifica di profili esistenti o  sovrascrittura di profili esistenti).

• Sezioni con personalizzazioni specifiche dell’organizzazione (nomi server e configurazioni da distribuire).

• Sezioni che eseguono il mapping delle informazioni specificate nelle parti precedenti del file e impostazioni di chiavi di Registro di sistema.

Il file PRF include sette sezioni:

• Sezione 1: impostazioni predefinite del profilo

• Sezione 2: elenco di servizi MAPI da aggiungere al profilo

• Sezione 3: elenco di account Internet da creare

• Sezione 4: valori predefiniti per ogni servizio

• Sezione 5: valori delle impostazioni per ogni account Internet

• Sezione 6: mapping per le proprietà del profilo

• Sezione 7: mapping per le proprietà degli account Internet

È possibile applicare un file PRF in diversi modi:

• Importare il file PRF mediante lo Strumento di personalizzazione di Office.

• Specificare il file PRF come opzione della riga di comando per Outlook.exe senza che venga richiesta una conferma dell’utente utilizzando il comando:
  outlook.exe /importprf \\server\share\outlook.prf.
  Nel caso si desideri richiedere una conferma d’importazione all’utente utilizzare il comando:
  outlook.exe /promtimportprf \\server\share\outlook.prf.

• Configurare il Registro di sistema per eseguire Outlook e importare il file PRF all’avvio di Outlook tramite la seguente procedura:

  1. Eliminare i valori delle chiavi del Registro di sistema seguenti:
     • HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup\First-Run
     • HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup\FirstRun
  2. Nella sottochiave HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup impostare il valore di ImportPRF su un valore stringa che specifichi il nome e il percorso del file PRF.
     (Per esempio impostare ImportPRF a \\server\share\outlook.prf).

Per ulteriori informazioni sul deploy, la struttura e le sezioni dei file PRF si vedano:

• Personalizzare i profili di Outlook
• Strumento di personalizzazione di Office
• Configurazione di profili di Outlook mediante un file PRF

Si ricordi cheOutlook 2007 è disponibile un meccanismo di configurazione automatica degli account utente Exchnage, a tal proposito si veda Configurare automaticamente gli account utente di Office Outlook 2007.